1. Krótki tekst (skrótowość).
2. Dużo informacji.
3. Konieczność wprowadzania skrótów.
Najczęściej używane:
tzn. = to znaczy
m. in. = między innymi
jw. = jak wyżej
itp. = i tym podobne
nr = numer
mgr = magister
wg = według
SKRÓT WYRAZU POWINIEN SIĘ ZAWSZE KOŃCZYĆ SPÓŁGŁOSKĄ
4. Długie wypowiedzenia.
5. Wiele wiadomości ujętych w nawias.
6. Rzeczowość.
7. Odsyłanie do pokrewnych haseł.
8. Główne hasło zapisane drukowanymi literami.
9. Brak wyrazów nacechowanych emocjonalnie, oceniających, zdań wykrzyknikowych, rozkazujących, pytających, własnych sądów i ocen; ważna tylko informacja.
