Zasady prawne dotyczące wpisów do Rejestru:
1. Zasada jawności formalnej:
• każdy ma prawo swobodnego dostępu do danych za pomocą KRS,
• każdy ma prawo otrzymać poświadczone wyciągi, odpisy z Rejestru,
• każdy ma prawo przeglądać akta rejestrowe,
• akta rejestrowe osób fizycznych i innych przedsiębiorców, które nie są osobami prawnymi (ułomne osoby prawne: spółka jawna, komandytowa, komandytowo-akcyjna) są dostępne tylko dla uczestników postępowania rejestracyjnego a wyjątkowo każda osoba za pozwoleniem Sądu jeśli to dostatecznie uzasadnione.
2. Zasada jawności materialnej:
a) w sensie pozytywnym:
to co jest wpisane i ogłoszone uważa się za powszechnie znane – „nikt nie może zasłaniać się nieznajomością przepisów” – domniemanie niewzruszalne,
jeśli wpis nie podlega obowiązkowi ogłoszenia to też nie można się powoływać na nieznajomość wpisu ale jest wzruszalne, np. wpisy dot. osób fizycznych, dot. tzw. działu IV Rejestru,
b) w sensie negatywnym:
to co powinno być wpisane i ogłoszone a nie jest, uważa się za powszechnie nieznane – to domniemanie jest wzruszalne,
3. Zasada trwałości wpisu:
dane wpisane w Rejestrze nie mogą być usunięte chyba, że ustawa stanowi inaczej. Błędy Sąd może prostować z urzędu.
4. Zasada domniemania prawdziwości wpisu:
Domniemuje się, że dane wpisane są prawdziwe. Jeśli dane są nieprawdziwe to podmiot wpisany nie może zasłaniać się wobec osób trzecich działających w dobrej wierze zarzutem, że dane są nieprawdziwe jeśli zaniedbał ich sprostowania. Jeśli spełniony jest warunek dobrej wiary, to jest to wzruszalne.
5. Zasada odpowiedzialności za wpis:
Podmiot wpisany odpowiada za szkodę spowodowaną wpisem nieprawdziwym lub jego brakiem na zasadzie domniemania winy.
I CZĘŚĆ – REJESTR PRZEDSIĘBIORCÓW
W dziale I wpisuje się:
oznaczenie formy prawnej,
nr REGON,
ewentualnie poprzedni nr w Rejestrze Sądowym,
dane indywidualne zależne od formy prawnej (przykłady: przedsiębiorca indywidualny: czy jest wspólnota majątkowa z żoną).
Dział II:
organ uprawniony do reprezentacji, osoby uchodzące w jego skład i sposób reprezentacji,
oznaczenie organów nadzoru i ich skład,
prokurent i zakres prokury,
Dział III;
przedmiot działania wg EKD (Europejskiej Klasyfikacji Działalności),
wzmianki o bilansach, sprawozdaniach finansowych, opiniach biegłych (w spółce akcyjnej obowiązek), zatwierdzenie sprawozdania finansowego,
posiadane udziały lub akcje, które podlegają zgłoszeniu w Komisji Papierów Wartościowych.
Dział IV:
o zaległościach podatkowych,
o zaległościach na rzecz ZUS,
o niespłaconych wierzytelnościach (wpisuje się wierzyciela i jego wierzytelność jeśli stwierdzona wykonalność – komornik, tytuł wykonawczy nie zapłacony do 30 dni), wpisuje się na wniosek wierzyciela,
zarządzenia tymczasowe Sądu (np. o zabezpieczeniu majątku),
wnioski o otwarcie postępowania układowego lub upadłościowego lub o stadiach tego postępowania).
Dział V:
wzmianka o powołaniu lub odwołaniu kuratora,
Dział VI:
informacja o otwarciu i zakończeniu likwidacji i ewentualnie o ustanowieniu zarządu komisarycznego,
informacja o rozwiązaniu lub unieważnieniu umowy spółki,
połączenie lub przekształcenie podmiotu w inny podmiot,
nr zawiadomienia UOKiKu o braku zastrzeżeń co do połączenia lub przekształcenia.
II CZĘŚĆ – REJESTR NIEPRZEDSIĘBIORCÓW
Te podmioty, które są tu wpisane, jeżeli mogą i podejmują działalność. Wtedy są wpisane do Rejestru Przedsiębiorców i nimi się stają.
III CZĘŚĆ – REJESTR DŁUŻNIKÓW NIEWYPŁACALNYCH
wpisy dokonywane są z urzędu,
wpisuje się osoby fizyczne jeżeli ogłoszono ich upadłość albo wniosek o upadłość został oddalony jeżeli nie ma na pokrycie kosztów postępowania,
wpisuje się wspólników, którzy ponoszą odpowiedzialność całym swoim majątkiem za zobowiązania spółki jeśli ogłoszono jej upadłość lub wniosek oddalony jak wyżej,
wpisuje się dłużników, którzy zostali zobowiązani do ujawnienia majątku w trybie KPC o postępowaniu egzekucyjnym,
wpisuje się osoby, które są pozbawione przez Sąd Upadłościowy prawa wykonywania działalności gospodarczej lub pełnienia funkcji pełnomocnika lub członka organu spółki,
wpis może być dokonany na wniosek wierzyciela w sytuacji jak w dziale II,
wpisy w tym Rejestrze nie podlegają ogłoszeniu,
Wpisy w Rejestrze Dłużników Niewypłacalnych i w Dziale IV po 7 latach są wykreślane.
Obowiązki podmiotów wpisanych do Rejestru:
– w pismach podmiotów wpisanych do Rejestru należy obowiązkowo zamieszczać:
firmę lub nazwę,
oznaczenie formy prawnej działalności,
siedzibę i adres,
nr w Rejestrze, Sąd Rejonowy
Za uchybienie tego obowiązku Sąd Rejestrowy może nakładać grzywnę do 5000 zł. Ten obowiązek dotyczy również pism skierowanych do osób nie pozostających w stałych stosunkach umownych.
Obowiązki wynikające z prawa działalności gospodarczej dla przedsiębiorcy:
1. przedsiębiorca ma obowiązek wpisu do Rejestru i może podjąć działalność gospodarczą dopiero po uzyskaniu wpisu,
2. ma obowiązek wykonywać działalność gospodarczą na zasadach uczciwej konkurencji i poszanowania dobrych obyczajów oraz słusznych interesów konsumentów,
3. ma obowiązek spełniania wszystkich warunków prawnych wykonywania działalności gospodarczej np. dotyczących ochrony przez zagrożeniem życia i zdrowia, moralności publicznej i dotyczących ochrony środowiska,
4. ma obowiązek zapewnienia by działalność gospodarcza była wykonywana bezpośrednio przez osobę, która ma uprawnienia zawodowe (jeżeli są wymagane),
5. ma obowiązek oznaczenia zakładu głównego, oddziału lub innego stałego miejsca wykonywania działalności na zewnątrz poprzez oznaczenie przedsiębiorcy oraz zwięzłe określenie podmiotu,
6. ma obowiązek podawania w ofercie publicznej (np. w ogłoszeniach prasowych, e-mailowych…) oznaczenia przedsiębiorcy, nr w Rejestrze i Sądu Rejestrowego oraz siedziby i adresu,
7. ma obowiązek zamieszczania na towarach i opakowaniach informacji w języku polskim zawierającej oznaczenie przedsiębiorcy, nazwę towaru oraz inne oznaczenia i informacje wymagane odrębnymi przepisami,
8. ma obowiązek dokonywania i przyjmowania płatności za pośrednictwem rachunku bankowego gdy stroną jest inny przedsiębiorca a jednorazowa należność lub zobowiązanie przekracza 3000 € lub przekracza 1000 € jeżeli suma należności i zobowiązań do tego przedsiębiorcy w miesiącu poprzednim przekraczała 1000 €,
9. ma obowiązek zawiadomienia Urzędu Skarbowego o posiadaniu rachunku bankowego związanego z działalnością gospodarczą, a w razie posiadania kilku rachunków wskazanie podstawowego i zawiadomienie o tym banku i Urzędu Skarbowego. Należy zawiadomić również Urząd Skarbowy i ten bank gdzie jest rachunek podstawowy o rachunkach we wszystkich innych bankach,
Realizację obowiązków od 3 do 7 może kontrolować wójt, burmistrz, prezydent (czynności kontrolne) lub osoba upoważniona. Jeżeli stwierdzi naruszenie tych obowiązków to zawiadamia właściwe organy administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, a też z kolei zawiadamiają go o podjętych czynnościach. Te 3 osoby mogą również wezwać do usunięcia uchybień w określonym terminie. W braku możliwości zawiadomienia mogą nakazać wstrzymanie wykonywania działalności gospodarczej na czas nie dłuższy niż 3 dni.
Odpowiedzialność karna:
Kto nie wypełnia obowiązków od 3 do 9, podlega karze grzywny w trybie postępowania o wykroczenia, co jest w gestii Sądów.
